Расчет шатров для мероприятия

Шатры EcoFog Tent прекрасно подходят для всех видов мероприятий от небольших вечеринок до крупномасштабных массовых мероприятий. Установка и настройка настолько просты, что выполняются очень быстро и всего за пару минут возводится шатер 4х8м. Шатры для мероприятий предназначены для проведения событий любого формата на природе, под голубом небом и на зеленом газоне. Мы производим несколько габаритов шатров, которые вмещают разное количество людей и расскажем все, на что следует обратить внимание при выборе и покупке шатра и что нужно знать об аренде шатров для мероприятий.

Какие размеры шатров подходят для вашего мероприятия?

Дата назначена, гости приглашены. Осталось только выбрать подходящее место. Шатры для мероприятий разных размеров и рассчитаны на размещение 6, 10,20, 40, 60 или даже 120 человек. А если шатры объединить в модули, то можно увеличить количество мест. Шатры вмещают в себя от небольшой компании 6-8 человек(3х3м) до 35 человек (4х8м). Если с погодой на мероприятие не повезёт, то придётся провести в шатре весь день. Поэтому, прежде чем купить шатер для проведения мероприятия, нужно учесть, сколько человек будет в нем находиться и в зависимости от этого выбирать размеры, чтобы всей компании хватало места, и никто не стеснял друг друга.

Безусловно, вместимость шатра для мероприятий напрямую зависит от расстановки  и расположения в нем мебели и типа события. Предлагаем подумать над комфортным размещением гостей в шатрах от 3х3 до 4х8 м. в зависимости от проводимого мероприятия. Вот несколько вариантов расстановок в зависимости от площади шатра:

Шатры для проведения мероприятий предполагающих участие большого числа слушателей: презентации, лекции, конференции, открытые семинары, брифинги, учебные мероприятия. На мероприятии белые стены шатра обеспечат поверхность для проецирования изображения.

Расстановка: стулья выстроены прямыми рядами – это обеспечивает максимальную вместительность шатра.

Правила размещения:

• В ряд выстраивают не более 8-10 стульев
• Минимальное расстояние между рядами не менее 50 см
• Место для прохода посетителей и участников мероприятия 70 см
• Проход делается также и по краям ряда у стен.
• Минус – при такой рассадке нет столов, а сидя на стуле, конспектировать будет некомфортно.
• Необходимая площадь шатра для проведения такого мероприятия определяют в среднем из расчета 0,7 м² на 1 участника.

Шатры для мероприятий направленных на обучение: мастер-классы, тренинги, семинары, конференции, где каждый участник может вести записи, сидя за столом.

Правила

• Рассадка за столами по два – четыре человека
• Участники смотрят в одну сторону
• Место для прохода между рядами участников мероприятия 70 см
• Использование легкой, удобной и компактной мебели, которую просто передвинуть.
• Минус – такая рассадка уменьшает вместительность шатра
• Необходимая площадь шатра для проведения обучающих мероприятий определяют из расчета 0,9 -1 м² на 1 участника мероприятия.

Шатры мероприятий для проведения фуршетов

На таких мероприятиях, участники не сидят, а свободно перемещаются по территории и шатру, общаются между собой и едят. Фуршет популярен и его часто проводят для различных маркетинговых мероприятий, презентаций, бенефисов книг, свадьбы, дни рождения. Преимущество фуршета - он позволяет в шатре принять больше гостей, нежели накрывать столы в этом же шатре.

Коктейльные столики располагаются в свободном порядке и в углах шатра мероприятия устанавливают барную стойку с напитками, линию столов с блюдами и подсобными столами для запасной посуды.

Правила

• Свободное расположение высоких столов без стульев
• Необходимы проходы между столами для официантов и участников мероприятия
• Используются круглые высокие барные или коктейльные столики
• Минус мероприятия - с такой расстановкой не могут быть долгими, так как люди устают стоять более часа. Рядом с шатром можно установить ряд стульев, что бы участники мероприятия все - таки могли отдохнуть.
• Необходимая площадь шатра для организации фуршета определяют из расчета 0,5 -0,6 м² на 1 участника мероприятия.

Шатры мероприятий для проведения банкетов на открытом пространстве

Природа. Красивый вид. Свежий воздух. Мероприятия на свежем воздухе могут быть любыми видами отдыха, досуга, спорта, корпоративными мероприятиями или семейными торжествами: юбилеи, свадьбы, любыми праздничными мероприятиями: выпускной, День Рождения, помолвка и появление малыша на свет.

Банкет в шатре за столами проводят по поводу официальных визитов, в период проведения конференций, выставок, приемов.  Проведение банкетов с использованием шатров для мероприятий на природе, популярно, так как открывает огромный выбор развлечений недоступных в помещениях, таких как салюты и фейерверки, огненное шоу (fire show), запуск в небо фонариков,  голубей на свадьбе.

Правила

• расстояние между двумя столами должно быть не менее 1,5 м
• расстояние от стола до спинки стула гостя – 30-50 см
• проходы между столами для участников мероприятия и официантов не менее 1,5 м
• Необходимая площадь шатра для проведения фуршета определяют в среднем из расчета 1,2 -1.5 м² на 1 участника мероприятия
• банкетного шатра с танцполом 1,8 -2м² на 1 участника мероприятия.

Конструкции EcoFog Tent изначально предусмотрены для быстрого получения бо'льших пространств и шатров больших площадей. Отдельные шатры стыкуются друг с другом «крыша в крышу», фиксируются и образую новую просторную защищенную площадь. Соединять шатры между собой можно до бесконечности. Получая из квадратных и прямоугольных конструкций, новые геометрические формы необходимые для мероприятия.

Купить шатер для мероприятий EcoFog Tent или получить рекомендации  и помощь в выборе размеров, так же просто, как и установить шатер. Мы производим шатры и  поддерживаем наличие шатров для мероприятий и принимаем заказы на изготовление шатров с брендированием. Позвоните по телефону +7 985 480 30 30 или напишите ecofog@list.ru - наши специалисты помогут выбрать шатер для мероприятия любого масштаба.

Свяжитесь с нашими сотрудниками для бесплатной консультации, и мы вместе найдем интересные и выгодные решения мобильных шатров и тентов.

Позвоните  + 7 985 480-30-30, напишите WhatsApp или по электронной почте ecofog@list.ru.